Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Roland Fetzer
Plonzstr. 20
10365 Berlin
Deutschland
E-Mail: roland@contextr.de

2. Hosting

Diese Website wird auf Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) gehostet. Die Auslieferung erfolgt aus der EU-Region Frankfurt am Main – alle technisch notwendigen Server-Logdaten verbleiben innerhalb der EU.

Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Details: https://vercel.com/legal/privacy-policy

Server-Logdaten: Beim Aufrufen der Website werden technisch notwendige Daten erhoben:

• IP-Adresse
• Zeitpunkt des Zugriffs
• Aufgerufene Seite
• Browser-Typ und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler Auslieferung). Die Server-Logdaten werden nach den technischen Vorgaben des Hostingdienstleisters automatisch begrenzt aufbewahrt (in der Regel wenige Tage) und danach gelöscht.

3. Erhebung und Verarbeitung von Daten

Diese Website verwendet keine Cookies, kein Tracking und keine Analysetools. Schriftarten werden lokal vom Server der Website ausgeliefert – es findet keine Verbindung zu externen Schriftarten-Diensten statt.

4. Externe Dienste

KI-Readiness Schnellcheck

Der Schnellcheck unter /schnellcheck läuft direkt auf dieser Website. Die Beantwortung der Fragen und die Ergebnisberechnung erfolgen vollständig in deinem Browser – dabei werden keine Antworten übertragen oder gespeichert.

Nur wenn du freiwillig deine E-Mail-Adresse eingibst, um die Auswertung zu erhalten, werden die eingegebenen Daten in Supabase (EU-Region) gespeichert.

• Übermittelte Daten: E-Mail-Adresse, optional Name, Antworten und Ergebnis des Schnellchecks
• Zweck: Zusendung des Schnellcheck-Ergebnisses; bei aktiviertem Opt-in: Zusendung von Tipps zu KI-Readiness und Organisationskontext
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung

E-Mail-Versand (Schnellcheck-Ergebnisse)

Bei Eingabe einer E-Mail-Adresse im Schnellcheck wird das Ergebnis per E-Mail versendet. Verwendeter Anbieter: Resend (Sitz: USA). Resend ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

• Übermittelte Daten: E-Mail-Adresse, Schnellcheck-Ergebnis
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung

5. Kontakt per E-Mail

Wenn du mich per E-Mail kontaktierst (roland@contextr.de), werden deine Angaben zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung)
• Speicherdauer: Anfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen greifen

6. Datenverarbeitung bei Beauftragung (contextr Discovery)

Wenn du contextr Discovery beauftragst, verarbeite ich über den Website-Besuch hinaus die Daten, die für die Leistungserbringung nötig sind. Rechtsgrundlage ist – soweit nicht anders angegeben – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen).

Verarbeitete Datenkategorien

• Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Anschrift und Unternehmensbezeichnung (zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für steuerrechtliche Pflichten)
• Fragebogen-Inhalte und hochgeladene Unterlagen
• Organisations- und Prozesswissen – diese Angaben können personenbezogene Daten Dritter enthalten (z.B. Namen von Mitarbeitenden oder Geschäftspartnern); für deren Übermittlung bist du als Auftraggeber verantwortlich
• Kommunikations-Inhalte aus Discovery-, Übergabe- und Abschluss-Call sowie schriftlicher Korrespondenz

Verarbeitungs-Schritte

Deine Daten durchlaufen folgende Schritte:

• Fragebogen-Erfassung über Tally
• Dokumenten-Upload über Tally
• Discovery-Call über Google Meet (auf Wunsch Microsoft Teams als Fallback)
• KI-gestützte Synthese über Langdock (EU-Hosting)
• Spiegelung des Entwurfs an dich zur Sichtung und Korrektur
• Lieferung als E-Mail-Anhang (Mailbox.org) oder über einen Langdock-Share-Link

Aufzeichnung von Video-Calls

Eine Aufzeichnung der Calls erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und ausschließlich lokal auf einem verschlüsselten Endgerät. Eine Aufzeichnung in der Cloud des Anbieters findet nicht statt.

KI-gestützte Verarbeitung

Die Synthese deiner Angaben erfolgt teilautomatisiert unter Einsatz von KI-Modellen. Eine vollautomatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt: Jede Lieferung wird vor Übermittlung von mir manuell geprüft; der Spiegelungs-Schritt und der Übergabe-Call dienen der gemeinsamen Validierung.

7. Auftragsverarbeiter (Leistungserbringung)

Für die Leistungserbringung setze ich die folgenden Auftragsverarbeiter ein. Mit jedem besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) nach Art. 28 DSGVO.

• Langdock GmbH (Berlin) – KI-Synthese-Plattform, EU-Hosting (Microsoft Azure, Frankfurt am Main). Langdock setzt die Modell-Anbieter als Unter-Auftragsverarbeiter ein.
• Tally Ltd. (Dublin) – Online-Fragebogen und Material-Upload, EU
• Heinlein Support GmbH / Mailbox.org (Berlin) – E-Mail-Versand mit Kundendaten, Datenresidenz Deutschland
• Google Ireland Ltd. – Video-Call über Google Meet, EU Data Regions; Microsoft Teams (Microsoft Ireland) als Fallback auf deinen Wunsch
• Zahlungsplattform – wird hier konkret benannt, sobald die Plattform ausgewählt ist

Drittlandtransfer: Soweit US-basierte Anbieter beteiligt sind (Modell-Anbieter über Langdock sowie das Website-Hosting), erfolgt der Transfer auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und ergänzender EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Der primäre Datenkörper bleibt innerhalb der EU.

Über substanzielle Änderungen im Kreis der eingesetzten Auftragsverarbeiter informiere ich bestehende Kunden im Voraus.

8. Speicherfristen (Leistungserbringung)

• Synthese-Materialien (Fragebogen-Rohdaten, Uploads, etwaige Call-Aufzeichnungen, Liefer-Pakete): Löschung spätestens 90 Kalendertage nach finaler Lieferung
• Vertrags- und steuerrelevante Unterlagen (Stamm- und Rechnungsdaten): Aufbewahrung nach den gesetzlichen Fristen (§147 AO, §257 HGB – in der Regel 10 Jahre)

Du kannst jederzeit unter roland@contextr.de die vorzeitige Löschung deiner Synthese-Materialien verlangen; sie erfolgt innerhalb von 7 Kalendertagen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben davon unberührt.

9. Verlinkung externer Profile

Auf dieser Website sind externe Profile verlinkt (z.B. LinkedIn). Eine Datenübertragung an die jeweiligen Anbieter findet erst nach deinem Klick auf den Link statt – nicht beim Laden der Seite.

10. Deine Rechte

Du hast nach DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu deiner Person verarbeiteten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) deiner Daten
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Bei Fragen oder zur Geltendmachung dieser Rechte: roland@contextr.de

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
mailbox@datenschutz-berlin.de
https://www.datenschutz-berlin.de